Политика в отношении обработки персональных данных

Последнее обновление:

от «01» июня 2025 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1. Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных, осуществляемой Обществом как оператором, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

   2. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

   3. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (Оператор) – Общество с ограниченной ответственностью «РИТЕЙЛ ФИНАНСЫ АУДИТ», (ООО «РИТЕЙЛ ФИНАНСЫ АУДИТ»), ОГРН 1087154019260, ИНН 7104504799/КПП 710401001, 300036, Тульская область, г. Тула, Одоевское ш., д. 69, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

   1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

• Федеральный закон Российской Федерации от 06.04.2011 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

• Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

1. 1. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Устав Оператора;

• договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных;

• согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

   1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;

• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

• недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

4. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется в целях:

1. 1. Цель обработки данных № 1 – ведение кадрового и бухгалтерского учета; обеспечение соблюдения трудового законодательства; обеспечение соблюдения налогового законодательства; обеспечение соблюдения пенсионного законодательства.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников.

Категории обрабатываемых персональных данных: Общие, Специальные; иные;

Перечень обрабатываемых персональных данных:

Общие: фамилия, имя, отчество; семейное положение; адрес места жительства; номер телефона; СНИЛС; ИНН; доходы; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, в части сведений, полученных при прохождении медицинского осмотра для оценки состояния здоровья работника, подтверждения отсутствия противопоказаний и возможности выполнять свои служебные обязанности, в том числе сведений о результатах вакцинации, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

Иные: сведения о трудовом договоре (номер трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, номер и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты), сведения об аттестации работника, сведения о повышении квалификации, информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении, сведения об отпусках, сведения о командировках, сведения о листках нетрудоспособности работников, табельный номер, ФИО и возраст родственников, за которыми осуществляется уход, заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, страховой стаж, отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок, количество отработанных часов за месяц, неделю, количество выходных и праздничных дней, серия и номер трудовой книжки, вкладыша, основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа (распоряжения), свидетельство о регистрации по месту пребывания, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о смене фамилии, информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору, копии документов, содержащие персональные данные (дипломы об окончании образовательных учреждений, удостоверяющие сертификаты, удостоверения о повышении квалификации, дипломы о проф. переподготовке, выписки об аттестации, выписки и распоряжения о присвоении квалификационной категории по специальности, документ о присвоении ученой степени, свидетельства о присвоении квалификации, паспорта), справка 2-НДФЛ, данные о детях, стандартные, социальные и имущественные вычеты, статус налогоплательщика, иная информация, которую желает сообщать о себе работник, а также иные персональные данные, соответствующие заявленным целям обработки.

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки (исключая хранение): в течение срока трудовых отношений.

Срок обработки (хранения): документы по личному составу 50 лет (п.450 Приказа от 20 декабря 2019 года N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»);

Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных субъектов осуществляется комиссией либо уполномоченным работником согласно приказу директора в соответствии с «Инструкцией по порядку уничтожения персональных данных». Уничтожение персональных данных, находящихся на архивном хранении, производится в соответствии с архивным законодательством.

1. 1. 1. При заключении трудового договора работники дают письменное согласие Оператору на обработку их персональных данных. Содержание согласия работника должно быть конкретным и информированным, то есть содержать информацию, позволяющую однозначно сделать вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых персональных данных.

      2. При заключении трудового договора работники предоставляют Оператору следующие документы, содержащие его персональные данные:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• иные документы в соответствии с требованиями законодательства.

1. 1. 3. В случае первоначального заключения трудового договора с работниками, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет Оператор.

1. 1. 4. В случае, если для трудоустройства работника требуются в соответствии с законодательством иные документы, Оператор обращается к лицу, поступающему на работу, с просьбой о предоставлении таких документов, содержащих персональные данные.

1. 1. 5. Обработка Оператором биометрических персональных данных работников (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.

1. 1. 6. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных работников, касающихся состояния здоровья, в частности, сведений, полученных при прохождении медицинского осмотра для оценки состояния здоровья кандидата, подтверждения отсутствия противопоказаний и возможности выполнять свои служебные обязанности, в том числе сведений о результатах вакцинации, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1. 1. 7. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными работников: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

1. 1. 8. Оператор вправе обрабатывать персональные данные уволенных работников в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога. Согласие уволенных работников на обработку их персональных данных не требуется.

1. 1. 9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников.

1. 1. 10. Работники в обязательном порядке ознакамливаются под роспись с локальными нормативно-правовыми актами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

1. 1. 11. При передаче персональных данных работника Оператором должны соблюдаться следующие требования:

• запрещается сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

• работник, передающий персональные данные работника Оператора, обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения соблюдения этого правила. Лица, получающие персональные данные работника Оператора, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

• работник, передающий персональные данные работника Оператора, имеет право передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

• передача персональных данных работников в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования», Федеральным законом «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» осуществляется без согласия работников.

1. 2. Цель обработки данных № 2 – Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели.

Категории обрабатываемых персональных данных: Общие, Специальные, иные.

Перечень обрабатываемых персональных данных:

Общие: фамилия, имя, отчество; семейное положение; адрес места жительства; сведения об образовании; профессия; адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; доходы; должность; ИНН; СНИЛС.

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, в части сведений, полученных при прохождении медицинского осмотра для оценки состояния здоровья соискателя, подтверждения отсутствия противопоказаний и возможности выполнять свои служебные обязанности, в том числе сведений о результатах вакцинации, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

Иные: анкета соискателя, резюме, документы, подтверждающие квалификацию и иные документы, и сведения, которые соискатель самостоятельно предоставил оператору.

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

Срок обработки (включая хранение): до принятия решения о заключении трудового договора или отказе.

Порядок уничтожения персональных данных: по достижению цели обработки персональных данных уничтожение персональных данных субъектов осуществляется уполномоченным работником согласно приказу директора в соответствии с «Инструкцией по порядку уничтожения персональных данных».

1. 1. 1. Получение согласий от соискателей на вакантные должности производится в случае приглашения на собеседование.

1. 1. 2. Соискатели на вакантные должности направляют Оператору свои персональные данные непосредственно на адрес электронной почты или через специализированные интернет-ресурсы (агрегаторы вакансий).

1. 1. 3. Размещение соискателями на вакантные должности резюме на электронных интернет-ресурсах (агрегаторах вакансий) производится в соответствии с правилами данных ресурсов. Отправляя резюме на электронную почту Оператора, соискатели на вакантные должности тем самым дают согласие в конклюдентной форме на обработку их персональных данных.

1. 1. 4. Обработка Оператором биометрических персональных данных соискателей на вакантные должности (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.

1. 1. 5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных соискателей на вакантные должности не осуществляется.

1. 1. 6. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными соискателей на вакантные должности: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

1. 1. 7. При проведении собеседований с соискателями на вакантные должности персональные данные, содержащиеся в анкетах и резюме, могут подтверждаться документально. Копии подтверждающих документов могут храниться Оператором, но не дольше чем до момента достижения целей их обработки или утраты необходимости в достижении таких целей. После достижения цели их обработки персональные данные соискателей на вакантные должности подлежат удалению в течение 30 дней.

1. 1. 8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия соискателя на вакантную должность, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. 1. 9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных соискателей на вакантные должности.

1. 3. Цель обработки данных № 3 – Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Представители (работники) контрагентов.

Категории обрабатываемых персональных данных: Общие, иные.

Перечень обрабатываемых персональных данных:

Общие: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства; данные документа, удостоверяющего личность; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН.

Иные: данные, содержащиеся в договоре, номер расчетного счета, а также иные категории персональных данных необходимые для заявленной цели.

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки (исключая хранение): до исполнения, расторжения договора; до достижения цели обработки.

Срок обработки (хранения): 5 лет;

Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных субъектов осуществляется уполномоченным работником согласно приказу директора в соответствии с «Инструкцией по порядку уничтожения персональных данных». Уничтожение персональных данных, находящихся на архивном хранении, производится в соответствии с архивным законодательством.

1. 1. 1. Обработка персональных данных контрагентов не требует получения дополнительного согласия, в случае обработки персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

1. 1. 2. Получение согласия на передачу персональных данных представителей (работников) контрагентов Оператору обеспечивает непосредственно контрагент (юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель), работником (представителем) которого является Субъект персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает Оператор. Получение согласий от представителей (работников) контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) производится Оператором в случае направления информации рекламного характера о товарах и услугах.

1. 1. 3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) – контрагентов; представителей (работников) контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) Оператора не осуществляется.

1. 1. 4. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных контрагентов, представителей (работников) контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) Оператора не осуществляется.

1. 1. 5. Контрагенты и их представители (работники) передают персональные данные при заключении договора.

1. 1. 6. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными контрагентов; представителей (работников) контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) Оператора: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача, распространение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

1. 1. 7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия контрагента; представителя (работника) контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) Оператора если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. 1. 8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных контрагентов; представителей (работников) контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) Оператора.

1. 4. Цель обработки данных № 4 – Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты; законные представители Клиентов; Пациенты, законные представители пациентов.

Категории обрабатываемых персональных данных: Общие, Специальные; иные.

Перечень обрабатываемых персональных данных:

Общие: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства; данные документа, удостоверяющего личность; номер телефона; пол.

Специальные: сведения о состоянии здоровья, в частности, обработка персональных данных в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

Иные: данные, содержащиеся в договоре на оказание медицинских услуг, реквизиты доверенности представителя, данные свидетельства о рождении, диагнозы, направления, назначенные лекарственные препараты, рецепты на лекарственные препараты, результаты лабораторных исследований, заключения врачей, сведения об операциях, хронические заболевания и иные категории персональных данных, соответствующие заявленной цели.

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки (исключая хранение): до достижения цели обработки персональных данных;

Срок обработки (хранения): 25 лет;

Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных субъектов осуществляется комиссией либо уполномоченным работником согласно приказу директора в соответствии с «Инструкцией по порядку уничтожения персональных данных». Уничтожение персональных данных, находящихся на архивном хранении, производится в соответствии с архивным законодательством.

1. 1. 1. Обработка персональных данных клиентов (пациентов) не требует получения дополнительного согласия, в случае обработки персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

1. 1. 2. Получение согласий от клиентов (пациентов) производится Оператором в случае направления информации рекламного характера о товарах и услугах.

1. 1. 3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) – клиентов Оператора не осуществляется.

1. 1. 4. Оператором осуществляется обработка специальных категорий персональных данных пациентов о состоянии здоровья, в частности, обработка персональных данных в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1. 1. 5. Клиенты (пациенты) передают свои персональные данные при заключении договора.

1. 1. 6. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными клиентов Оператора: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача, распространение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

1. 1. 7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия клиентов Оператора если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. 1. 8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных клиентов (пациентов) Оператора.

1. 5. Цель обработки данных № 5 – предоставление доступа пользователям к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на официальном сайте, а также в целях направления сообщения/обращения в форме обратной связи, в том числе в целях освещения посредством официального сайта информации о деятельности организации, а также в целях осуществления обратного звонка, обеспечения бесперебойной работы сайта, ведение статистики посещений сайта, таргетирование товаров и услуг в соответствии с интересами пользователя.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи/посетители сайта, лица, обратившиеся с помощью форм обратной связи.

Категории обрабатываемых персональных данных: Общие, иные.

Общие: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты; сведения, собираемые посредством метрических программ.

Иные: обезличенные данные о посетителях, в том числе файлы «cookie», которые собираются с помощью сервисов интернет-статистики (метрики), дата и время посещения сайта, IP-адрес, присвоенный устройству для выхода в Интернет, тип браузера и операционной системы, URL сайта, с которого был осуществлен переход на Сайт. Данные, собираемые на Сайте посредством агрегаторов статистики посетителей веб-сайтов, суть обращения/сообщения, информация, содержащаяся в обращении/сообщении, документы, приложенные к обращению/сообщению.

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки (включая хранение): до достижения цели обработки персональных данных; до отзыва согласия.

Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных субъектов осуществляется уполномоченным работником согласно приказу директора в соответствии с «Инструкцией по порядку уничтожения персональных данных».

1. 1. 1. Обработка персональных данных пользователей осуществляется при условии получения предварительного согласия.

1. 1. 2. Обработка Оператором биометрических персональных данных пользователей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.

1. 1. 3. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных пользователей не осуществляется.

1. 1. 4. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными пользователей: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1. 1. 5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. 1. 6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей.

1. 1. 7. Сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16.

1. 1. 8. Эти сервисы используют технологию «cookie» — небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности. Собранная при помощи cookie информация (IP-адрес пользователя, дата и время посещения сайта, типы браузера и операционной систем, тип и модель мобильного устройства, источник входа на сайт, информация о поведении пользователя на сайте (включая количество и наименование просмотренных страниц), интересы, географическое месторасположение пользователя, прочие технические данные (cookie, flash, java и т.п.) об использовании вами данного сайта, будет передаваться ООО «ЯНДЕКС» для оценки использования вами сайта, составления для нас отчетов о деятельности нашего сайта, и предоставления других услуг. ООО «ЯНДЕКС» обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса.

1. 1. 9. Информационный баннер, появляющийся на Сайте, информирует пользователя об обработке файлов cookie и пользовательских данных. У пользователя имеется выбор предоставить свое согласие на обработку вышеупомянутых персональных данных, продолжив использовать Сайт, либо отказаться предоставлять такое согласие, отключив обработку файлов cookie и сбор пользовательских данных в настройках браузера, или покинув Сайт.

1. 1. 10. Несмотря на то, что большинство браузеров принимают файлы cookie автоматически, пользователь может настроить свой браузер таким образом, чтобы только он решал, принять ли или же заблокировать файлы cookie (в настройках используемого пользователем браузера). Удалить файлы cookie со своего устройства пользователь может в любое время. При этом, если пользователь не принимает файлы cookie, некоторые функции Сайта могут быть утрачены. Более подробную информацию об управлении файлами cookie можно найти в справочном файле браузера или на специализированных сайтах.

      11. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты optika@spartula.ru.

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

   1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

• создает необходимые условия для работы с персональными данными;

• организует учет документов, содержащих персональные данные;

• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

1. 1. В целях выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Оператор, осуществляющий обработку персональных данных, принимает следующие меры:

• назначены ответственные: за организацию обработки персональных данных; за реализацию мер, обеспечивающих условия для сохранности персональных данных и исключение несанкционированного к ним доступа; за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе;

• утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

• приняты предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

• выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

• осуществляется внутренний контроль (аудит) соответствия обработки персональных данных установленным требованиям путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных;

• организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;

• осуществляется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

   1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

• подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. 2. Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

   3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

   4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

   5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

   6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных;

• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1. Оператор вправе направлять Субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений предоставляется в письменной форме, либо в электронной форме при проставлении галочки в соответствующем поле на Сайте.

   2. Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от Оператора электронных письмах, направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера в службу поддержки по адресу места нахождения Оператора: 300036, Тульская область, г. Тула, Одоевское ш., д. 69 или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте optika@spartula.ru.

   3. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещается по адресу местонахождения Оператора, в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора по адресу: https://iq-optic.ru.